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Política de Privacidad

Última actualización: 20 de abril de 2026.

En DalyConf (en adelante "la Organización", "nosotros" o "nuestro"), con domicilio en Cali, Colombia, respetamos su privacidad y estamos comprometidos con la protección de sus datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 (Ley de Protección de Datos Personales de Colombia), el Decreto 1377 de 2013 y demás normativa vigente. Esta política explica cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información al utilizar nuestro sitio web dalyconf.com, registrarse como participante y/o adquirir entradas para el evento.

1. Responsable del Tratamiento de Datos

El responsable del tratamiento de sus datos personales es DalyConf, organizador del Seminario de Inteligencia Artificial para Contadores. Para cualquier consulta, reclamo o solicitud relacionada con el tratamiento de sus datos, puede contactarnos a través de:

Correo electrónico: info@dalyconf.com
WhatsApp: +57 320 6237142 / +57 315 6118396
Sitio web: https://dalyconf.com

2. Información que Recopilamos

Para garantizar su acceso al evento, emitir certificados oficiales y brindarle una experiencia personalizada, recopilamos la siguiente información:

Datos de Identificación: Nombre completo, número de documento de identidad (Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería, Pasaporte) y fecha de nacimiento. Estos datos se emplean exclusivamente para la generación de su certificado digital oficial, la credencial de acceso QR y el control de asistencia en el evento.
Datos de Contacto: Correo electrónico y número de teléfono celular, necesarios para enviarle su código QR de acceso (ticket digital), comunicaciones logísticas del evento, el certificado de participación y notificaciones relevantes sobre el seminario.
Datos de Ubicación General: Ciudad de residencia, utilizada con fines estadísticos internos y para personalizar la experiencia del asistente.
Modalidad de Participación: Si su asistencia será presencial o virtual, lo cual determina el tipo de acceso y los materiales que recibirá.
Datos de Facturación (opcional): Si solicita factura corporativa, recopilamos temporalmente la razón social y NIT de su empresa. Estos datos son procesados exclusivamente para la emisión de la factura fiscal y eliminados de nuestros servidores dentro de los 30 días siguientes a su emisión.
Datos de Navegación: Información técnica como dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas y duración de la visita, recopilada automáticamente para mejorar la experiencia del sitio web.

3. Finalidad del Tratamiento

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

Gestión de registro, inscripción y control de acceso al evento mediante código QR personal.
Emisión del certificado oficial de participación con código de verificación criptográfico único.
Envío de comunicaciones relacionadas con el evento: confirmación de registro, agenda actualizada, cambios logísticos, recordatorios y materiales del seminario.
Control y registro de asistencia diaria para efectos de certificación de horas.
Procesamiento de pagos y emisión de comprobantes o facturas.
Generación de estadísticas internas agregadas (sin identificación individual) para mejorar futuras ediciones del evento.
Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias aplicables.

4. Compartición de Datos con Terceros

Su información personal nunca será vendida, comercializada ni cedida a terceros con fines comerciales o publicitarios. Únicamente compartimos datos con:

Proveedores de servicios de pago: Pasarelas de pago certificadas bajo estándares PCI-DSS que procesan sus transacciones financieras de forma segura.
Proveedor de correo transaccional (Resend): Exclusivamente para el envío de correos electrónicos relacionados con el evento (ticket QR, certificados, comunicaciones del seminario).
Autoridades competentes: Cuando sea requerido por ley, orden judicial o autoridad administrativa colombiana.

5. Almacenamiento y Seguridad de los Datos

Implementamos medidas técnicas y organizacionales apropiadas para proteger su información:

Los datos son almacenados en bases de datos protegidas con acceso restringido únicamente al personal autorizado de la organización.
Las contraseñas de los sistemas administrativos se almacenan mediante algoritmos de hash seguros (bcrypt), nunca en texto plano.
Las comunicaciones entre su navegador y nuestros servidores se realizan a través de conexiones cifradas HTTPS/TLS.
Los códigos de verificación de certificados se generan mediante encriptación única, permitiendo la validación pública sin exponer datos personales del titular.
Realizamos copias de seguridad periódicas para prevenir pérdida de datos ante eventuales fallos técnicos.

6. Periodo de Conservación

Sus datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política:

Datos de registro y asistencia: Se mantienen de forma indefinida para permitir la verificación futura de certificados emitidos.
Datos de facturación: Se conservan por el plazo legal tributario exigido por la DIAN (mínimo 5 años) y posteriormente se eliminan.
Datos de navegación: Se conservan por un periodo máximo de 12 meses.

7. Derechos del Titular de los Datos

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, usted como titular de sus datos personales tiene los siguientes derechos:

Acceso: Conocer los datos personales que tenemos almacenados sobre usted.
Actualización y Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios para las finalidades autorizadas, salvo que exista un deber legal de conservarlos.
Revocación: Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
Consulta: Presentar consultas gratuitas sobre el tratamiento de sus datos al menos una vez cada mes calendario.
Reclamo: Presentar reclamos ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si considera que sus derechos han sido vulnerados.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe su solicitud a info@dalyconf.com indicando su nombre completo, documento de identidad y la descripción de su petición. Daremos respuesta en un plazo máximo de quince (15) días hábiles.

8. Cookies y Almacenamiento Local

Nuestro sitio web utiliza almacenamiento local del navegador (localStorage) para mejorar su experiencia, recordar preferencias de sesión y cargar configuraciones del evento de forma eficiente. No utilizamos cookies de rastreo de terceros con fines publicitarios. El almacenamiento local no contiene datos personales sensibles y puede ser eliminado en cualquier momento desde la configuración de su navegador.

9. Menores de Edad

DalyConf no recopila intencionalmente datos de menores de 18 años. Si un menor desea asistir al evento, la inscripción deberá ser realizada y autorizada por su padre, madre o representante legal, quien será responsable de suministrar los datos personales del menor bajo su consentimiento expreso.

10. Grabaciones y Material Audiovisual

Durante el evento podrán realizarse fotografías, grabaciones de audio y video con fines promocionales, informativos y de archivo. Al asistir al evento presencial, usted acepta que su imagen puede aparecer en materiales promocionales de DalyConf. Si desea que su imagen no sea utilizada, deberá notificarlo por escrito a info@dalyconf.com antes del inicio del evento.

11. Modificaciones a esta Política

DalyConf se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en esta misma página con la fecha de última actualización. Le recomendamos revisar periódicamente esta política. El uso continuado del sitio web o la participación en el evento tras la publicación de cambios constituye la aceptación de los mismos.

12. Contacto

Si tiene preguntas, inquietudes o desea ejercer sus derechos respecto al tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con nosotros:

Correo: info@dalyconf.com
WhatsApp: +57 320 6237142 / +57 315 6118396
Ubicación: Cali, Colombia